2008年12月15日，合肥商厦总经理办公会议研究改进会议制度的有关办法，并于18日下发了改进会议制度的通知。2009年4月16日再次下发《关于规范会议管理的通知》。突出体现了节能高效的特点。

    首先，要求会议特别是部门月度例会要留下记录，并于规定时间送交综合管理部，呈总经理审阅。对会议安排部署的工作未按时完成的，按照公司有关督办办法追究相关部门和人员责任。这一举措，对做事拖拖拉拉、有头无尾的现象无疑是好的控制方法。

    其次，对会议室的使用进行有效控制。时值改造及深入学习贯彻落实科学发展观学习活动，会议室使用频繁。提前预约制度，可有效减少矛盾，使各项会议有序召开。

    再次，要求内容相关、主题相同的会议合并，精简会议时间，提高了会议效率。最后，对公司内部员工要求会议时自带水杯。这一小要求，充分体现了保护资源、开源节流、节能增效的思想。

    合肥商厦加强会议管理的各项举措，进一步提高了会议效率，提升了工作效能，促进会议工作高效有序开展。

尚广寒